By
·
1 minute read
O termo background check refere-se ao procedimento adotado pelas empresas para verificar os antecedentes e a idoneidade de seus fornecedores. Originário do rigoroso sistema de compras norte-americano, este conceito tem se tornado cada vez mais relevante para empresas de todos os portes, garantindo negociações mais seguras e confiáveis.
Contrariando a ideia de que apenas grandes empresas podem se beneficiar, a checagem de antecedentes de fornecedores é uma prática essencial também para pequenas e médias empresas. Ao implementar regras de negócios para a seleção de fornecedores, empresários conseguem obter vantagens negociais e estabelecer um alto grau de confiança com seus parceiros.
Como criar o seu processo de Background Check
1 - Criação de regras e políticas de compras. Para profissionalizar o processo de compras, é necessário criar um conjunto de regras e políticas. Essas diretrizes permitem que colaboradores realizem compras sem depender diretamente dos sócios ou administradores. As políticas incluem:
- Condicionais de alçadas e aprovações
- Tipos de produtos ou serviços permitidos
- Periodicidade das compras
- Controle de gastos e administração financeira
2 - Aquisição de tecnologia
A tecnologia é fundamental para transformar processos amadores em profissionais. Embora seja possível controlar as compras através de planilhas eletrônicas, elas são menos eficientes e podem gerar mais desperdício de tempo. Investir em uma solução tecnológica apropriada ajuda a:
- Automatizar processos
- Garantir a conformidade com as regras de negócio
- Facilitar a gestão de fornecedores e compras
3 - Estabelecimentos de controles
Com as regras de negócio estabelecidas e a tecnologia implementada, é crucial criar controles que permitam aos gestores avaliar a eficiência da área. Isso inclui:
- Monitoramento de desempenho
- Identificação de pontos a serem desenvolvidos
- Acompanhamento de resultados obtidos
"Quem não mede, não consegue obter o resultado."
4 - Revisão e Atualização
Os processos e as regras são dinâmicos e devem ser revisados periodicamente. A alta gestão precisa avaliar continuamente as políticas e tecnologias para assegurar que estão alinhadas com os objetivos da empresa e as necessidades do mercado.
Conclusão
Implementar um sistema de background check em fornecedores é um passo crucial para qualquer empresa que busca crescimento sustentável e negociações seguras. A criação de políticas de compras, a aquisição de tecnologia adequada, o estabelecimento de controles e a revisão constante são etapas essenciais para alcançar esses objetivos.
Se este é um assunto que você precisa saber mais, por exemplo, como otimizar seu processo de compras e implementar um background check eficaz, eu posso te ajudar e ajudar a sua empresa a pensar um processo seguro e confiável.