Você está realmente aproveitando todo o potencial do seu jurídico?

A produtividade no ambiente de trabalho é um dos maiores desafios enfrentados pelas empresas atualmente.

Em um mundo onde o tempo é cada vez mais escasso e a eficiência é a chave para o sucesso, muitos departamentos jurídicos ainda estão atolados em burocracia cansativas e processos desorganizados. Se você ainda está gastando horas procurando contratos ou atualizando planilhas manualmente, a pergunta é: você não acha que está perdendo tempo demais?

Imagine que sua empresa é uma grande biblioteca, onde cada contrato é um livro importante.
Os livros estão espalhados por prateleiras desorganizadas, e a equipe gasta horas procurando o que precisa, perdendo tempo e recursos. O ENSPACE foi criado para ser o seu maior aliado, e é aí que ele entra, como protagonista nessa história, como uma biblioteca digital perfeitamente organizada. Cada contrato é armazenado de maneira centralizada, e a plataforma ajuda a encontrar rapidamente qualquer documento com apenas alguns cliques. Não é necessário deslocar toda a sua equipe para procurar um contrato, você pode customizar quem fica responsável por cada tarefa, e ainda recebe um lembrete quando um contrato está prestes a vencer, garantindo que nada seja esquecido.
Chega de post-it e atrasos!

Neste artigo, vou revelar como o ENSPACE pode ser a solução que você nem sabia que precisava para otimizar sua gestão de contratos e transformar sua rotina de trabalho com 4 pilares: Centralização, Automação, Produtividade e Colaboração.

Mas como o ENSPACE Revoluciona a Minha Gestão de Contratos? Te digo já!

1. Centralização: Organize Seu Mundo de Contratos

A gestão de contratos envolve uma enorme quantidade de documentos. Esses contratos podem estar espalhados entre servidores, arquivos físicos e até mesmo em diversos e-mails. O problema disso? Eles ficam desorganizados, difíceis de acessar e, por vezes, se perdem em meio a tanta desorganização. Com o ENSPACE, todos os contratos são centralizados em uma plataforma única e segura, facilitando o acesso rápido, reduzindo o risco de erros

2. Automação: Diga Adeus ao Trabalhoso

Muitas empresas ainda continuam presas a tarefas repetitivas, seja por não saberem como agilizar seus processos ou pelo receio de adotar novas ferramentas. O medo de ter que aprender a utilizar um software diferente as impede de explorar soluções mais eficientes, colocando em “cheque” sua produtividade. Será que este é o seu caso? Você pode mudar isso!
Elimine essas tarefas, automatize processos como a renovação de contratos, o envio de notificações de vencimento e até a criação de relatórios.

Estas automações não só tornam os processos mais rápidos, mas também ajudam a reduzir os custos operacionais. Mais tempo para o que realmente importa: focar nas áreas estratégicas do seu negócio.

 3. Maior Produtividade: Menos Burocracia e Mais Ação

Quando as empresas conseguem eliminar a burocracia desnecessária e otimizar os processos, a produtividade do time aumenta. O ENSPACE não só organiza e automatiza, mas também facilita a colaboração entre as equipes. Com a plataforma, é possível acessar, revisar e editar documentos em tempo real, permitindo uma comunicação fluida e eficiente entre os departamentos envolvidos.

A consequência? Seus colaboradores podem se concentrar nas tarefas que realmente fazem a diferença para o crescimento da empresa, sem a carga de trabalho repetitiva que consome boa parte do tempo.

4. Colaboração entre equipes: Um Ambiente Integrado de Trabalho

No dia a dia corporativo, a gestão de contratos muitas vezes envolve diferentes departamentos, como jurídico, financeiro e comercial. O ENSPACE cria um espaço colaborativo digital onde todas as partes podem acessar e colaborar em um contrato de forma simultânea. Isso não só facilita a comunicação entre as equipes, mas também garante que todos os envolvidos estejam sempre alinhados. Esse fluxo de trabalho mais integrado permite que as empresas respondam mais rapidamente às demandas do mercado, além de aumentar a precisão e a transparência nas decisões.

Como Estamos Revolucionando a Produtividade das Empresas?

Casos de Sucesso 

🏆 Mercado Livre: Redução de tarefas, Cadastro e Subsídios Judiciais

A empresa, em rápida expansão no Brasil e América Latina, enfrentava desafios na gestão de dados operacionais e judiciais. A Enlighten, após analisar os processos, criou uma esteira operacional eficiente, garantindo agilidade e qualidade para o cliente. Além disso, foi necessário modernizar o departamento jurídico, indo além do uso de software tradicional. A solução envolveu a terceirização de serviços de BPO (Legal Operations + ENSPACE), permitindo que o time jurídico interno focasse em questões estratégicas, enquanto a Enlighten cuidava da otimização dos processos e controles.

Os resultados:

• Triagem e cadastro de + 7.000 intimações e citações por mês.
• Cumprimento de + 1.000 tarefas diárias no SLA de D0.
• Elaboração de + 1.500 subsídios mensais.
• Faturamento e pagamento de 2.000 fornecedores.
• Análise e pagamento de + 3.000 guias judiciais.

Com essa solução, a empresa obteve maior eficiência e segurança nos processos, alinhando operações jurídicas e administrativas de forma estratégica. Veja o Case na íntegra aqui.

🏆 Care Plus: Aumento de 70% em Automação e Melhoria da Eficiência

A Care Plus uma das maiores operadoras de saúde premium do mundo lidava com centenas de contratos por mês e encontrou uma solução prática com o ENSPACE. Antes da plataforma, embora a empresa tivesse uma organização eficiente nos controles internos, ela não contava com sistemas jurídicos adequados para gerenciar suas informações. Após adesão do ENSPACE, a consultoria conseguiu reduzir o tempo de gestão de contratos em 70%, tornando o trabalho mais eficiente e melhorando a satisfação dos clientes. Veja o Case na íntegra.

Sua gestão de contratos não precisa ser uma dor de cabeça – nem a sua plataforma.

Com o ENSPACE, sua empresa pode dar um grande passo em direção a uma gestão mais eficiente, produtiva e segura de forma personalizada. O ESPACE é no code, e permite criar o seu Workspace sob medida, sem a necessidade de escrever códigos manualmente. Além disso, o ENSPACE usa interfaces, onde os usuários podem configurar opções e personalizar funcionalidades de forma intuitiva.

Ao automatizar processos, centralizar informações e melhorar a colaboração, você garante não apenas a otimização do tempo, mas também um maior controle sobre os contratos e a redução de riscos.

Agora é a sua vez de revolucionar a gestão de contratos do seu setor!

Quer saber como o ENSPACE pode ajudar sua empresa?
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