--- title: Integrando seu e-mail description: Neste artigo mostraremos o valor de uma comunicação integrada entre profissionais, áreas internas e pessoas externas (clientes, fornecedores, etc.) faz muito sentido para organizações empresariais preocupadas em maximizar os seus recursos. Você pode contar com o ENSPACE. Mas como nosso objetivo é esclarecer os benefícios dessa tomada de decisão empresarial, vamos conversar um pouco. — Nada vai substituir o e-mail Embora muitos acreditem que essa comunicação é obsoleta, a verdade é que ela funciona. Ela pode não ter a beleza das aplicações modernas ou a facilidade de inúmeros outros desempenhos, mas ela se faz comunicável e acessível. Isso significa que… image: https://blog.enspace.io/hubfs/Imported_Blog_Media/Sem-nome-512-%C3%97-512-px.png --- [Skip to main content](https://blog.enspace.io/blog-do-enspace/por-que-e-bom-integrar-o-seu-e-mail#main) [![ENSPACE-principal](https://blog.enspace.io/hs-fs/hubfs/ENSPACE-principal.png?width=190&height=27&name=ENSPACE-principal.png) ![ENSPACE-principal](https://blog.enspace.io/hs-fs/hubfs/ENSPACE-principal.png?width=190&height=27&name=ENSPACE-principal.png)](https://blog.enspace.io/hubfs/ENSPACE-preto.png?hsLang=pt) Open main navigation Close main navigation - Search Search Blog Categories # Integrando seu e-mail # Integrando seu e-mail by [enlighten](https://blog.enspace.io/blog-do-enspace/author/enlighten) Julho 19, 2023 Neste artigo mostraremos o valor de uma comunicação integrada entre profissionais, áreas internas e pessoas externas (clientes, fornecedores, etc.) faz muito sentido para organizações empresariais preocupadas em maximizar os seus recursos. Você pode contar com o [**ENSPACE**](http://www.enspace.io). Mas como nosso objetivo é esclarecer os benefícios dessa tomada de decisão empresarial, vamos conversar um pouco. ## — Nada vai substituir o e-mail Embora muitos acreditem que essa comunicação é obsoleta, a verdade é que ela funciona. Ela pode não ter a beleza das aplicações modernas ou a facilidade de inúmeros outros desempenhos, mas ela se faz comunicável e acessível. Isso significa que dificilmente teremos uma ferramenta tão poderosa de comunicação como é um simples e-mail. É algo que não damos valor a princípio e até reclamamos quando nossa caixa se entope de problemas ou de mensagens indesejadas, mas experimentar viver sem eles nos dias atuais é impossível. Então, como solucionar a questão da comunicação frágil que é o e-mail, especialmente quando é preciso estabelecer métricas ou definir regras que possam gerar não somente a mim, mas a todos os envolvidos numa cadeia de e-mails ou no compartilhamento de informações? Nós vamos te dar algumas dicas importantes neste artigo, acompanhe. ![](https://blog.enspace.io/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/Design-sem-nome-4.png?width=6912&height=3456&name=Design-sem-nome-4.png) ## — Dica 1 – De quem é a comunicação? A comunicação de um e-mail corporativo é em sua grande maioria da empresa que trabalhamos. É claro que devido a correria e aos assuntos que temos de conduzir em nossa vida, faz parte ter alguns e-mails de natureza pessoal. No entanto, aqueles assuntos que dependem de inúmeras discussões entre membros de um grupo ou empresa, como é que nos organizamos usando somente a ferramenta padrão de e-mail? A solução são as caixas compartilhadas. Mas mesmo assim, elas estão bem aquém de organizar a continuidade da comunicação. Você consegue receber uma mensagem através de um único endereço, mas ainda assim, as próximas etapas de tratamento daquela informação continuam truncadas e sem parametrizações, afinal o e-mail continua sendo um e-mail. Uma das coisas que nós criamos no ENSPACE foi uma tecnologia de triagem e que pode ser benéfica para a sua empresa. **Essa tecnologia permite que você:** ## Setorize ## Organize Canais ## Aplique Regras #### Caixa setorizada Você pode determinar com algumas automações que os seus e-mails recebam uma triagem do ENSPACE para que sejam submetidos a formulários e tratamentos posteriores daquela mensagem. Isso evita que a mensagem fique na caixa de entrada do usuário ou em caixas compartilhadas em que o conteúdo do e-mail não pode ser segmentado em um tratamento de dados. #### Organização de Canais Um dos principais problemas das empresas é a dificuldade de organizar as mensagens em canais que seja possível dar continuidade ao tratamento de uma situação com parametrização de dados. Em regras as mensagens são encaminhadas ou respondidas via e-mail pelo próprio usuário e essa comunicação com o passar do tempo se perde na caixa de entrada do profissional, dificuldade para a empresa a criação de marcadores de desempenho. No ENSPACE é possível você transformar um simples e-mail em dados poderosos para alimentar a gestão com inteligência de dados. #### Defina Regras Com nosso e-mail integrado é possível definir regras importantes para o seu negócio para que esta mensagem seja transformada num formulário para ser enviado ao setor correspondente ou que é o responsável pelo tratamento da situação. É uma forma mais organizada do que o mero encaminhamento do e-mail padrão. ![](https://blog.enspace.io/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/24_-iMac-in-7-colors_image-Jul-19-2023-04-43-00-7699-PM.png?width=4000&height=2800&name=24_-iMac-in-7-colors_image-Jul-19-2023-04-43-00-7699-PM.png) O [ENSPACE](https://www.enspace.io)pode monitorar a entrega e a resposta do candidato em tempo real. Com a assinatura do candidato, o documento já fica arquivado no [ENSPACE](http://www.enspace.io) e você pode criar tarefas para que o processo de contratação continue por outras pessoas ou áreas sem precisar de lembretes. Prático e muito eficiente, né? ## — 02 Vincular dados Com o [ENSPACE](http://www.enspace.io) é possível que o seu e-mail esteja vinculado a uma pasta, ticket, ID ou o que desejar como método de que suas mensagens fiquem organizadas dentro de um determinado item que está sob tratamento. Este recurso não é somente para os que trabalham com chamados e atendimentos, mas para todos que procuram organizar as informações e comunicações em um só local para evitar perder tempo quando for necessário localizar alguma informação, resposta ou mensagem enviada ao cliente. Veja como uma mensagem vinculada pode auxiliar através do [ENSPACE](http://www.enspace.io): - **Ao trocar mensagens com alguém sobre um documento**. - **Comunicando-se no meio de um processo seletivo com o candidato**. - **Enviando uma mensagem diretamente do ITEM para alguém que possa solucionar uma dúvida em uma cláusula de contrato**. - **Armazenando comunicações enviadas e recebidas e que se refiram a determinado atendimento, ticket ou chamado.** Estes são alguns exemplos de como uma comunicação de e-mail diretamente integrada pode contribuir com a redução do tempo e esforço na localização de mensagens em outras aplicações. ## — 03 Envio e Recebimento O ENSPACE pode enviar e receber mensagens do seu próprio endereço de e-mail pois é possível em 2 cliques realizar a integração com os principais serviços mundiais de caixa de e-mails. Isso significa que você não precisará sair de nosso aplicativo para responder ou checar seus e-mails pois nosso recurso permite que as atividades sejam concentradas apenas no ENSPACE. Imagine que você está no meio de uma revisão de contrato no ENSPACE e que precisará questionar determinada pessoa sobre o documento. Ao invés de deixar a tela, localizar o contato, enviar a mensagem e depois retornar ao ENSPACE, basta um clique para uma janela de nova mensagem esteja disponível para que você faça a comunicação. Esse recurso economiza tempo, cliques e oferece uma real integração entre a sua comunicação empresarial e o trabalho que você está a desenvolver. ![](https://blog.enspace.io/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/24_-iMac-in-7-colors_image-1-1-3.png?width=4000&height=2800&name=24_-iMac-in-7-colors_image-1-1-3.png) ![](https://blog.enspace.io/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/Design-sem-nome-11-e1668684559619-3.png?width=1080&height=739&name=Design-sem-nome-11-e1668684559619-3.png) Vale lembrar que o **[ENSPACE](http://www.enspace.io)** é adaptável e flexível a sua necessidade. Isso significa que se você possui menos atividades ou intenso controle e processos ele se encaixa perfeitamente em sua rotina. Use o [ENSPACE](http://www.enspace.io) comoferramenta de produtividade do seu processo operacional. Obtenha economia com o**[ENSPACE](http://www.enspace.io)** pois não cobramos mensalidades de quem não usa com frequência a aplicação. Isso significa que você finalmente poderá usar um software sem preocupar-se com a fatura no final do mês. [![](https://blog.enspace.io/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/Timeline-RH-468-%C3%97-60-px-683-%C3%97-174-px-Jul-19-2023-04-43-18-3516-PM.png?width=756&height=193&name=Timeline-RH-468-%C3%97-60-px-683-%C3%97-174-px-Jul-19-2023-04-43-18-3516-PM.png)](https://www.enspace.io) [**Agende uma demonstração**](https://enspace.io/contato/) e diga-nos como pretende usar o [**ENSPACE**](http://www.enspace.io) e seu e-mail para uma integração corporativa de excelência! ###### Tags: [digital,](https://blog.enspace.io/blog-do-enspace/tag/digital) [Tecnologia](https://blog.enspace.io/blog-do-enspace/tag/tecnologia) Post by [enlighten](https://blog.enspace.io/blog-do-enspace/author/enlighten) Julho 19, 2023 ### Comments ![Launch Kit](https://www.lean-labs.com/hs-fs/hubfs/sr-assets/images/book-cover.png?width=150&height=290&name=book-cover.png) ### Light Years Ahead Sprocket Rocket lets you transform your rapid prototype into a beautiful design by adjusting every aspect of the design to fit brand standards. First Name Last Name Email \* ![ENSPACE A2](https://blog.enspace.io/hs-fs/hubfs/ENSPACE%20A2.png?width=100&height=85&name=ENSPACE%20A2.png) - First nav item - Second nav item - Third nav item - Fourth nav item - Fifth nav item ©2026 The Enlighten Company Co. All Rights Reserved. [Privacy Policy](https://blog.enspace.io/privacy-policy?hsLang=pt) - - - - ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "enlighten", "url" : "https://blog.enspace.io/blog-do-enspace/author/enlighten" }, "dateModified" : "2023-07-19T16:52:59.887Z", "datePublished" : "2023-07-19T16:52:59.000Z", "headline" : "Integrando seu e-mail", "image" : [ "https://blog.enspace.io/hubfs/Imported_Blog_Media/Sem-nome-512-%C3%97-512-px.png" ], "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://blog.enspace.io/blog-do-enspace/por-que-e-bom-integrar-o-seu-e-mail", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://blog.enspace.io/hubfs/logo-2.png" }, "name" : "The Enlighten Company" } } ```