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No mundo da tecnologia, a obsolescência é um termo que significa tornar algo obsoleto ou fora de uso.
Comercialmente, esse conceito estimula o consumo repetitivo, incentivando empresas a atualizar seus equipamentos regularmente. Para gestores de TI, calcular a taxa de obsolescência é crucial para manter as ferramentas de trabalho sempre atualizadas e eficientes.
3 Dicas para Calcular a Taxa de Obsolescência dos Equipamentos?
1 - Equipamentos Eletrônicos
Os equipamentos eletrônicos, como computadores e notebooks profissionais, geralmente têm uma vida útil estimada de cinco anos. Periféricos como mouses, teclados, impressoras, scanners e multifuncionais duram cerca de três anos. Para calcular a taxa de obsolescência, considere o preço de aquisição e subtraia um coeficiente de 10% a cada ano de uso.
Empresas com boa disponibilidade de caixa ou previsibilidade de novos investimentos costumam reservar parte de seus lucros para a renovação desses ativos, garantindo que seus equipamentos eletrônicos permaneçam atualizados.
2 - Mobiliário Corporativo
O mobiliário corporativo tem uma vida útil de aproximadamente dez anos, com uma necessidade de reparos básicos a cada cinco anos devido ao uso intenso. Com o aumento do regime híbrido, a utilização dos móveis tem se conservado, reduzindo a frequência de reparos.
Para funcionários em regime presencial, é essencial realizar manutenções periódicas, especialmente em cadeiras giratórias e seus componentes, como pistões e rodízios. Estofados e espumas, apesar de menos críticos, podem ser substituídos quando necessário. Mesas e armários, embora possam se desatualizar esteticamente, raramente necessitam de reparos significativos.
3 - Controle de Entradas e Saídas
Gerenciar ativos móveis, especialmente eletrônicos, é fundamental para garantir sua conservação. Utilizar tags ou etiquetas com número de série facilita o rastreamento dos equipamentos, permitindo que a empresa registre a disponibilidade, posse e responsabilidade pelos itens, crucial em tempos de trabalho híbrido.
Além de assegurar o rastreamento, esse controle garante a disponibilidade de equipamentos para novas contratações ou substituições urgentes, minimizando interrupções nas operações críticas.
Conclusão
Implementar tecnologias que oferecem funcionalidades como campos, fluxos e automações pode substituir métodos tradicionais de controle, como e-mails e planilhas. Essas soluções diminuem o consumo de horas de trabalho em tarefas repetitivas, garantindo uma gestão mais eficiente e organizada dos equipamentos.
A obsolescência é um tema central na gestão de TI e facilities empresariais. Boas práticas de gerenciamento garantem uma organização eficiente, previsibilidade na aquisição de novos equipamentos, conservação adequada dos ativos e rastreamento eficaz. Adotar essas estratégias é essencial para manter a competitividade e eficiência operacional.