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Como Otimizar o Orçamento Empresarial

Written by Natalia Lima | Jun 21, 2024 1:24:31 PM

Se você trabalha em uma empresa, provavelmente já se deparou com a tarefa de apresentar uma planilha de previsão de gastos para o próximo ano.

Desafios Comuns no Planejamento Orçamentário

Gestores muitas vezes repetem a fórmula do ano anterior, ajustando apenas para correções monetárias e pedidos de ajuste de fornecedores. Porém, conforme a empresa cresce, a situação se complica, pois cada área precisa fazer suas previsões com antecedência para que o Diretor Financeiro possa compilar e aprovar os dados junto aos acionistas.

Dicas para Melhorar a Previsibilidade Orçamentária

Vamos explorar algumas dicas essenciais para alcançar mais previsibilidade no orçamento das suas despesas empresariais.

  1. Plano de Negócio

Um orçamento de área torna-se eficaz quando alinhado ao plano de negócios da empresa. Conhecer os objetivos empresariais para aumento da lucratividade e redução de gastos é crucial. Gestores devem adaptar suas necessidades de acordo com a visão empresarial para evitar frustrações com reprovações de orçamento.

  1. Inovação e Melhoria Contínua

A ideia de que "em time que está ganhando não se mexe" não se aplica a orçamentos financeiros. Gestores devem buscar inovações que se alinhem ao plano de negócios da empresa. Mesmo que envolvam algum risco, essas inovações podem solucionar problemas identificados no ano anterior e trazer eficiência.

  1. Transformação Digital

A transformação digital é essencial no ambiente orçamentário. Ferramentas modernas permitem colaboração mais eficiente, automatização de fluxos de trabalho e integração com sistemas de gestão. Isso elimina a necessidade de manutenção manual de informações, reduzindo erros e atividades repetitivas.

  1. Tecnologia Adequada

Adotar tecnologias que automatizam processos e reduzem tarefas manuais é vital. Sistemas que oferecem campos para fornecedores preencherem informações, anexar documentos e automatizar aprovações melhoram significativamente a gestão orçamentária. Além disso, a visibilidade em tempo real sobre os processos financeiros é aumentada, facilitando a tomada de decisões.

  1. Negociação e Gestão de Fornecedores
A negociação com fornecedores é uma prática comum para controlar despesas. No entanto, quando não é possível reduzir preços, buscar novos fornecedores ou ajustar a qualidade do serviço pode ser necessário. Mais importante ainda é a análise do trabalho repetitivo versus trabalho estratégico. Essa análise ajuda a identificar áreas onde a eficiência pode ser melhorada sem comprometer a qualidade.

Conclusão

A gestão orçamentária eficaz é um diferencial competitivo. Com planejamento alinhado ao plano de negócios, inovação constante, adoção de tecnologia e gestão estratégica de fornecedores, empresas conseguem otimizar seus recursos. A transformação digital desempenha um papel crucial, eliminando atividades repetitivas e permitindo uma visão clara das finanças empresariais.

Aproveite essas dicas para transformar o planejamento orçamentário da sua empresa, tornando-o mais previsível e eficiente.