Gestão jurídica: controle o processo das suas transações financeiras

Já imaginou um cenário onde todas as transações financeiras do seu departamento jurídico fossem rápidas, precisas e, acima de tudo, centralizadas? 

Em muitas empresas, a falta de integração entre os sistemas jurídicos e financeiros gera uma série de ineficiências, como erros de pagamento, falta de rastreabilidade e, claro, uma comunicação falha entre os departamentos. 

A consequência? Desperdício de tempo, retrabalho e, em muitos casos, até prejuízos.

Felizmente, há uma solução para isso. O Legal Operations, impulsionado por plataformas como o ENSPACE, transforma a forma como o departamento jurídico gerencia seus pagamentos e processos financeiros. 

Com uma plataforma única, você não só centraliza todas as transações em um só lugar, como também otimiza o controle, a rastreabilidade e a transparência.

Veja também: Como o Mercado Livre estruturou a gestão jurídica de pagamentos com o ENSPACE 

Quais os desafios da descentralização financeira no jurídico?

Quando as transações financeiras no jurídico não são gerenciadas de forma integrada, diversos problemas surgem:

• Falta de controle completo: Sem um sistema centralizado, fica difícil ter uma visão clara de todos os fluxos financeiros. O jurídico pode acabar dependendo de diversas ferramentas e planilhas, o que torna o acompanhamento dos pagamentos e o controle orçamentário um verdadeiro desafio.
• Erros e retrabalho: A descentralização dos pagamentos resulta em falhas comuns como duplicação de valores ou até o pagamento de honorários fora do prazo, prejudicando a relação com advogados e fornecedores externos.
• Desconexão entre departamentos: Quando o financeiro e o jurídico não possuem uma plataforma compartilhada, a comunicação entre essas áreas se torna ineficiente. Falta de alinhamento e processos desconectados geram atrasos, impactos no fluxo de caixa e, no pior cenário, prejuízos financeiros.
  
  

Esses desafios, embora comuns, podem ser resolvidos de maneira simples com uma plataforma que centraliza todos os processos financeiros do jurídico, otimizando tanto a comunicação entre departamentos quanto a transparência nas transações. E essa plataforma é o ENSPACE.

Benefícios de investir no ENSPACE: uma plataforma no-code flexível e eficiente

O ENSPACE se destaca como uma plataforma no-code robusta, oferecendo uma série de benefícios que tornam a gestão empresarial mais ágil, flexível e eficiente. A seguir, destacamos as principais vantagens de adotar essa solução inovadora:

1. Autonomia e flexibilidade para personalizar processos

Com o ENSPACE, sua empresa ganha a liberdade de configurar a plataforma de acordo com as necessidades específicas de cada área, como jurídico, TI, RH, entre outras. Comparada a um “Lego”, a plataforma oferece 62 funcionalidades que podem ser combinadas para criar o sistema perfeito para o seu departamento, sem depender de TI ou desenvolvedores. Isso garante soluções personalizadas de maneira rápida e sem complexidade.

2. Implementação ágil e sem custos extras

Diferente de outros sistemas que podem levar meses para serem implantados e exigir custos adicionais para ajustes, o ENSPACE permite uma implementação rápida e eficaz. A plataforma não só entrega resultados de maneira mais rápida, mas também elimina custos extras associados a customizações, tornando-a uma opção extremamente vantajosa para empresas com orçamentos mais enxutos.

3. Consultoria e personalização para cada necessidade

Embora o ENSPACE já ofereça casos de uso pré-configurados, a plataforma não é rígida. Ela permite total customização, e com a ajuda de nossa consultoria especializada, você pode adaptar o sistema para atender exatamente às demandas de seu negócio, garantindo que cada área da sua empresa tenha o que realmente precisa para otimizar sua performance.

4. Inteligência artificial para otimização de processos

A integração da Inteligência Artificial traz um diferencial competitivo significativo. Ela auxilia na revisão e análise de documentos importantes, como contratos e políticas internas. Por exemplo, ao revisar um contrato, a IA pode identificar cláusulas relevantes, sugerir alterações ou validar a conformidade com a LGPD, economizando tempo e reduzindo a necessidade de revisão manual.

5. Business Intelligence (BI) integrado sem custos extras

O ENSPACE oferece funcionalidades de Business Intelligence (BI) nativas, permitindo que os usuários criem relatórios e dashboards personalizados com total autonomia. O melhor de tudo? Não há custos adicionais. Em sistemas tradicionais, o BI é frequentemente oferecido como um módulo pago, mas com o ENSPACE, você tem acesso completo a essas ferramentas poderosas sem custos extras.

6. Suporte ágil e humanizado

O ENSPACE se diferencia por seu suporte rápido e humanizado diretamente dentro da plataforma. Em vez de precisar recorrer a canais externos, como e-mails ou telefonemas, seus usuários podem obter suporte diretamente na interface da plataforma. Isso agiliza o processo de resolução de problemas e proporciona uma experiência mais fluida para os clientes.

7. Multidiomas e interface personalizável

A plataforma é multidiomas, oferecendo suporte tanto em inglês quanto em espanhol, o que a torna ideal para empresas globais. Além disso, a interface pode ser personalizada de acordo com as preferências dos usuários, como a escolha de tema (claro ou escuro), garantindo uma experiência de uso mais confortável e eficiente.

8. Integração com ferramentas externas

O ENSPACE facilita a integração com outras plataformas essenciais para o seu negócio, como o Outlook e ferramentas de assinatura digital (DocuSign, Certin, Qualis). Isso torna a plataforma ainda mais útil, pois possibilita a gestão de compromissos, reuniões e assinaturas de documentos, sem precisar alternar entre diferentes sistemas.

9. Automação de processos e eficiência operacional

A automação é outro ponto forte do ENSPACE. A plataforma possibilita a automação de workflows e a captura de dados automaticamente, como no caso de processos judiciais, em que robôs de captura podem acessar sites de tribunais e preencher os dados no sistema, garantindo mais agilidade e precisão nos processos.

10. Autonomia para criar relatórios e dashboards

Uma das maiores vantagens do ENSPACE é a autonomia que ele oferece aos usuários. Você pode criar seus próprios relatórios e dashboards personalizados, ajustando os campos, filtros e gráficos de acordo com suas necessidades, sem depender da equipe de TI ou de custos adicionais. Isso garante que as informações mais importantes estejam sempre ao alcance, de forma clara e visual.

O ENSPACE é uma solução que oferece uma combinação única de autonomia, flexibilidade, agilidade e eficiência. Se você busca otimizar os processos de sua empresa, com total controle sobre a plataforma e sem a complexidade dos sistemas tradicionais, o ENSPACE é a escolha ideal.

O jurídico deixa de ser apenas uma área operacional e passa a ser um motor de eficiência, integrado e transparente para toda a empresa.

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