Contratos são desafios constantes. Lidar com grandes volumes de informações que precisam ser organizadas e processadas de maneira exata e pontual é uma tarefa crítica. Controlar todos os detalhes de um contrato, como datas de início e término, preços, vigência, partes envolvidas e responsáveis, é crucial para garantir a integridade e a validade dos acordos.
Atualmente todos que trabalham com esse tema buscam automação, tem dificuldade para alterar ou modificar configurações em sistema que trabalham, ou realizam processos lentos e propensos a erros.
Porém o que tem mudado essa relação de tempo e produção de contratos é a tecnologia de algumas ferramentas.
A solução
O Brasil começou a descobrir soluções que já são muito conhecidas no exterior. Essas ferramentas são softwares que possibilitam automatizar tarefas, desde o envio de mensagens e alertas até a execução de fluxos de trabalho complexos. Essa automação não só agiliza a elaboração e revisão de contratos, mas também reduz o risco de erros e esquecimentos.
Além disso, oferecem flexibilidade na criação de campos e configurações, permitindo que os usuários personalizem a plataforma de acordo com as necessidades específicas, isso significa adaptar o software para atender aos requisitos únicos de cada contrato e transação, proporcionando uma experiência de uso otimizada e eficiente.
Estas são as bases de trabalho que essas tecnologias oferecem, mas não é só isso, de acordo com cada situação é possível inclusive conversar com as empresas para consultorias e personalizações de casos de uso.
Ainda integrado há padrões de certificações internacionais como ISAE 3402, SOC I, Tipo I e II, o ENSPACE oferece um ambiente de trabalho seguro e confiável garantindo alto nível de segurança e controle de informações, essencial para a gestão contratual.
Por fim e não menos importante você ainda pode colher assinaturas digitais de plataformas como D4Sign, Certisign e Adobe Sign. Isso possibilita assinar contratos em poucos cliques, sem a necessidade de lidar com papéis, envelopes ou esperar pelo correio. Além de agilizar o ciclo de vida do contrato, essas assinaturas digitais garantem segurança, conformidade legal e contribuem para a sustentabilidade ao reduzir o uso de papel.
O Resultado
Essas possibilidades podem e já otimizam as rotinas de produção de contratos em grandes empresas em até 40%, ou seja, redução de custo e pessoas mais eficientes.