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Desde a implementação da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), as empresas estão cada vez mais focadas em garantir a privacidade e a segurança dos dados de usuários, consumidores, terceiros e colaboradores.
Este esforço requer um trabalho intenso da área de Tecnologia da Informação, que precisa implementar e intensificar controles auditáveis para prevenir vazamentos de dados.
No entanto, apesar dos controles, muitas empresas ainda enfrentam desafios práticos na proteção dos dados. Um dos principais gargalos é a coleta de informações de fornecedores ou clientes, muitas vezes feita por meio de planilhas eletrônicas enviadas por e-mail. Este método é altamente inseguro, expondo dados sensíveis a possíveis intervenções e acessos não autorizados.
O Risco dos E-mails e Planilhas
Imagine que sua empresa precisa homologar um fornecedor e solicita informações preenchidas em uma planilha eletrônica enviada por e-mail. Este método não criptografado permite que dados financeiros, fiscais e políticas empresariais do fornecedor trafeguem na internet sem proteção, ficando vulneráveis a interceptações maliciosas.
Soluções Tecnológicas para Melhorar a Segurança da Informação
Para mitigar esses riscos, é crucial adotar soluções tecnológicas que garantam a segurança de ponta a ponta. Aqui estão algumas sugestões:
Formulários Seguros: Utilizar plataformas que permitam a coleta de informações via formulários online, evitando a transferência de dados por e-mail. Isso garante que os dados sejam enviados e armazenados em um ambiente criptografado e seguro.
Login e Senha com Autenticação Dupla: Fornecer um ambiente onde o acesso às informações seja protegido por login e senha, preferencialmente com autenticação de dois fatores. Isso reduz significativamente os ataques e garante que todas as atividades possam ser rastreadas e auditadas.
Prevenção de Uso Indevido: Implementar tecnologias que armazenem de forma segura as informações recebidas, registrem todas as modificações e impeçam a coleta e o redirecionamento indevidos de dados. Isso inclui manter registros detalhados das atividades para facilitar auditorias e identificar acessos não autorizados.
Solução Ideal para Gestão Segura de Dados
O ENSPACE é uma plataforma que oferece uma solução completa para a gestão segura de informações. Ele permite a criação de formulários e o anexo de documentos dentro de um ambiente seguro, garantindo que todas as informações sejam preenchidas e enviadas com segurança. As funcionalidades incluem:
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Validação de Acesso: Rastreia usuários, datas, locais e IPs.
Gerenciamento de Documentos: Recebe e organiza documentos de forma eficiente.
Automatização de Fluxos de Trabalho: Cria processos mais organizados e menos sujeitos a erros humanos.
A adoção de tecnologias como o ENSPACE pode transformar a forma como sua empresa coleta e gerencia dados, eliminando riscos de vazamentos e melhorando a segurança da informação. Para conhecer mais sobre como nossas soluções podem beneficiar sua empresa, consulte nossos especialistas e agende uma reunião.
Para aqueles que buscam mudar de carreira, entender essa distinção é crucial. Em muitas situações, você pode enfrentar um "voo solitário", especialmente em áreas onde a academia ainda não estabeleceu bases sólidas.
Garanta que sua empresa esteja preparada para os desafios da era digital, protegendo informações sensíveis e cumprindo com as exigências da LGPD de maneira eficaz e segura.