Você já pensou na complexidade e na importância de um processo seletivo? Cada etapa, desde a solicitação da vaga até a contratação, pode ser um verdadeiro desafio.
Quando uma vaga é aberta, o gestor solicita ao RH a abertura do processo, detalhando os requisitos necessários. Em seguida, o profissional de RH prepara um anúncio e o publica em várias plataformas de emprego e os currículos recebidos são triados, seja manualmente ou por meio de softwares, e os candidatos selecionados são encaminhados ao gestor responsável, que avalia e agenda entrevistas. Após as entrevistas, o gestor decide se aprova ou não o candidato.
Em resumo, seriam essas etapas de processos seletivos sérios. E o que é reportado por vários profissionais de RH são as dificuldades e problemas enfrentados quando utilizam ferramentas como Gupy, Inhire, Bizneo, Mindsight, Vagas.com, Sólides, ATS e Recrutei. As reclamações mais comuns incluem:
Falta de organização: Processos desorganizados dificultam a avaliação e o repasse de informações.
Processo moroso: O uso de várias ferramentas torna o processo lento e complicado.
Comunicação ineficiente: Muitas trocas de e-mails entre gestores e RH apenas para combinar datas de entrevistas e obter informações sobre a vaga.
Seleção inadequada pela IA: Inteligências artificiais frequentemente fazem seleções inadequadas, resultando em retrabalho.
Ausência de indicadores: Falta de indicadores claros para avaliar o tempo gasto na seleção de um candidato.
Esses problemas resultam em perda de tempo, dinheiro e um alto risco de erros. Se você pudesse avaliar a burocracia e o tempo perdido com seu processo seletivo atual de 0 a 10, qual seria sua nota?
Otimize e mude seu RH
Imagine ter todos os seus processos seletivos organizados e centralizados em uma única plataforma. Pense em sua área de RH-DP com todas as atividades organizadas. Centralizar todas as atividades melhoraria sua comunicação? Ter dados precisos para decisões mais assertivas otimizaria suas rotinas?
Saiba que as grandes empresas já conseguiram isso tudo com softwares que já estão acessíveis para todos, independente de tamanho. As principais melhorias identificadas e reportadas por essas corporações são:
Centralização de processos: Após o anúncio da vaga, todos os currículos são registrados no mesmo lugar em que as tarefas de avaliação são criadas e os gestores acessam os currículos.
Agendamento de entrevistas: Os candidatos podem agendar entrevistas diretamente na plataforma, eliminando a necessidade de trocas intermináveis de e-mails.
Ações colaborativas: É possível realizar notas e observações no cadastro do candidato, permitindo que todos os envolvidos tenham uma visão completa e detalhada das avaliações.
Rastreamento de comunicações: Todas as comunicações são vinculadas ao registro da vaga, mantendo um histórico completo de todas as comunicações.
E-mails automatizados: Envio de e-mails automáticos com diversas opções de texto, evitando a necessidade de redigir mensagens repetitivas.
Indicadores de desempenhos: É possível criar gráficos que mostram o desempenho e a eficiência do RH, fornecendo dados valiosos para melhorar o processo seletivo.
Se você quer talentos, é preciso estar atualizado com o mercado. Use as melhores práticas e ferramentas, como as grandes empresas já usam. Transforme seu processo seletivo e leve seu negócio a um novo patamar.