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Imagine poder atribuir notas de 0 a 10 para avaliar seus fornecedores e otimizar o desempenho do seu departamento de compras. Quais seriam os motivos que justificariam essas notas?
Inevitavelmente essas perguntas levam a refletir sobre a eficácia dos processos de gerenciamento de fornecedores e compras, e o impacto direto na eficiência operacional em uma empresa.
As notas, por exemplo, possibilitam análises detalhadas e torna possível identificar áreas de melhoria, oportunidades de aprimoramento além propor otimizações dos recursos disponíveis.
A importância da tecnologia na gestão de fornecedores
Cadastro de fornecedores é uma tarefa simples e essencial. O problema é que muitas vezes é negligenciada. Um profissional encarregado de cadastrar fornecedores precisa reunir uma série de informações essenciais, desde os dados mais básicos de contato até detalhes específicos sobre os produtos e serviços oferecidos.
A tecnologia entra em jogo para resolver essa questão que é tão importante.
Cada novo fornecedor demanda um minucioso trabalho de registro, verificação e adoção das medidas necessárias para garantir que todas as informações estejam corretas e atualizadas. Colaboradores lidam com diversos softwares, cada um com suas particularidades e exigências de preenchimento. Muitos recorrem a planilhas eletrônicas, mas enfrentam dificuldades na padronização e na garantia da confiabilidade dos dados registrados.
Como as grandes empresas funcionam?
Esse acompanhamento de relação com os fornecedores é a nova coqueluche nas grandes empresas. Elas chamam isso de rastreabilidade de fornecimento. Essa demanda possibilita estreitar relacionamentos comerciais, estudar detalhadamente a qualidade dos produtos e agilizar processos, resultado: eficiência.
Sistemas que realizam esse tipo de trabalho são novos, e são chamados de NO CODE. Isso significa que são adaptáveis a cada situação.
Exemplo do que uma empresa que utiliza um sistema de NO CODE na rastreabilidade pode fazer em um único lugar:
Flexibilidade: Crie campos e formulários de acordo com as necessidades específicas do seu negócio, dessa forma, todo e qualquer tipo de informação estratégica de cada fornecedor fica registrada;
Automação Inteligente: Criam fluxos de trabalhos, alertas, notificações e tudo é comunicado de forma automática, mostrando detalhes de estoque, e momento ideal para compra;
Relatórios e painéis: Todas essas informações são atualizadas de forma on-line, permitindo uma visão completa de entregas, atrasos, nível de qualidade, e até melhor momento de compra;
Integração: Esses fornecedores ficam cadastrados e um pedido de compra pode ser feito com muita simplicidade, mesmo respeitando fluxos e processos de compras.
Este é o futuro. E não funciona apenas em grandes empresas. A tecnologia NO CODE já é acessível financeiramente para qualquer tipo de empresa.
Se ainda não pensa, você precisa pensar e funcionar como os melhores.