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Muita gente tem perguntado sobre essa questão. Se pudéssemos resumir em algumas palavras seria a chave para a decisão segura.
Para pensamos melhor sobre essa questão, imaginemos que você está prestes a contratar um fornecedor para um projeto. O background check é como escolher um parceiro para uma dança: você precisa ter certeza de que ele conhece os passos e não vai tropeçar no meio do salão.
A verificação de antecedentes, ou background check, é a garantia de que seu parceiro de dança será confiável e competente. O mesmo acontece com a contratação de fornecedores: você precisa ter certeza de que eles são confiáveis, cumprem prazos e entregam qualidade.
Como organizar um Background Check?
Normalmente é feito através da inclusão de dados dos fornecedores em um software, que então se conecta a um big data, e este retorna com uma avalanche de informações que são classificadas para determinar o "risco" de contratar aquele determinado fornecedor. Com base nessa análise, toma-se a decisão se o fornecedor será aprovado ou não para o cadastro oficial da empresa.
Hoje mitos dos softwares utilizados não oferecem integração direta. Muitos profissionais não experiência e conhecimento para análises complexas. E aí o cenário complica-se. A falta de verificação adequada pode levar a problemas sérios, como processos conturbados, atrasos nas entregas e falhas no cumprimento de contratos.
A tecnologia a seu favor
Graças a novas tecnologias as empresas mais eficientes não utilizam mais planilhas eletrônicas e sistemas que realizam apenas uma única tarefa. Já existem no mercado softwares registram informações e homologam fornecedores em parceria com soluções de big data e oferecem um panorama atualizado das informações de crédito, fiscais e financeiras de cada fornecedor.
Benefícios dos sistemas para background check
1 - Consulta multicanal: comunica com grandes bases de dados, como o Serasa, trazendo informações precisas e atualizadas;
2 - Classificação de risco: informações são classificadas automaticamente, facilitando a análise de risco;
3 - Decisões assertivas: Com dados precisos, a tomada de decisão se torna mais segura e eficiente;
4 - Economia e eficiência: automatizar processos complexos e geração de economia de tempo e recursos.
No mundo dos negócios, cada decisão importa. Contratar fornecedores sem uma verificação adequada é como um jogo de sorte. Contar com tecnologias que joguem a seu favor é o mesmo que ter uma visão clara e detalhada que ajuda a garantir que cada passo seja firme e seguro.
Essas novas tecnologias não são apenas uma ferramenta para suas atividades de compras, mas uma plataforma que permite explorar novas funcionalidades e melhorar processos ainda não otimizados.
Se precisa de melhores resultados, o melhor caminho é o investimento para garantir segurança, eficiência e sucesso em cada decisão.